Beheer/Leden
Leden uitnodigen
Hoe club admins mensen per e-mail uitnodigen, groepen toewijzen en openstaande uitnodigingen bijhouden op de instellingenpagina Members.
Lees dit artikel om mensen uit te nodigen in je admin-werkruimte, ze aan groepen toe te wijzen en openstaande uitnodigingen per e-mail te beheren voordat ze zich aanmelden.
Als je een lid uitnodigt, voeg je die persoon toe aan je admin-werkruimte in Clipido, zodat die zich kan aanmelden met de groepen die jij kiest. Dat staat los van het delen van een link naar een werkruimte of galerij met een externe ontvanger. Uitgenodigde leden verschijnen op Settings → Members zodra ze de uitnodiging accepteren.
Alleen mensen in de groep "Admin" kunnen Settings openen en uitnodigingen versturen.
De instellingenpagina Members openen
- Klik op je clubicoon bovenaan de linkerzijbalk.
- Klik op Settings.
- Klik onder "Administration" op Members.
De paginatitel is "Members". De beschrijving luidt "Who can access this workspace."
Iemand per e-mail uitnodigen
- Klik op Settings → Members op Invite email in de paginakop of in de kaart "Pending invites".
- Vul in het venster "Invite email" het adres van de persoon in bij "Email".
- Zoek onder "Groups" een bestaande groep of maak er een aan. In het zoekveld staat "Search or create a group".
- Klik op Create invite.
Je moet minstens één groep kiezen. Probeer je te versturen zonder groep, dan toont het venster "Select at least one group."
Clipido toont "User invite created." zodra de uitnodiging is opgeslagen. Is hetzelfde e-mailadres al uitgenodigd voor die groepen, dan zie je "User is already invited to these groups." Is de persoon al lid van de gekozen groepen, dan zie je "This user is already a member of the selected groups".
Wat er gebeurt nadat je een uitnodiging verstuurt
De uitnodiging verschijnt onder "Pending invites" met de tekst "{n} invitations waiting for acceptance." Elke rij heeft een actie "Delete" als je de uitnodiging wilt annuleren voordat ze is geaccepteerd.
Zodra de persoon zich met dat e-mailadres aanmeldt, activeert Clipido het lidmaatschap van de groepen die je hebt gekozen. Daarna heeft die persoon toegang tot de admin-werkruimte of tot privé gedeelde werkruimtes en galerijen die aan die groepen gekoppeld zijn.
Ledenaantal en limieten
De kaart "Member usage" op Settings → Members toont hoeveel seats je gebruikt. De beschrijving luidt "Members in admin and custom access groups." Het aantal wordt getoond als "{active count} of {max members}".
Nieuwe werkruimtes starten met een standaardlimiet van "3" leden. Bereik je "90%" van je limiet, dan verschijnt de waarschuwing "You have almost reached your member limit. Contact support if you need more seats." Bij "100%" luidt het bericht "You have reached your member limit. Contact support if you need more seats."
Tip
Bij de ledenlimiet verschijnt een waarschuwing op de pagina Members, maar Clipido blokkeert geen nieuwe uitnodigingen als je de limiet hebt bereikt. Neem contact op met support als je meer seats nodig hebt.
Veel mensen tegelijk uitnodigen
Wil je iedereen met hetzelfde e-maildomein automatisch toevoegen? Gebruik dan "Whitelisted domains" op dezelfde pagina "Members" in plaats van aparte uitnodigingen per e-mail te versturen. Bij domeinuitnodigingen moet de persoon zich aanmelden via de aanmeld-URL van je club, niet via de algemene aanmeldpagina van Clipido.
Gebruikt je organisatie SSO of SCIM, dan kunnen leden vanuit je identiteitsprovider worden aangemaakt in plaats van via uitnodigingen per e-mail. Als SCIM is ingeschakeld, verschijnen die leden onder "Provisioned members" en kun je ze niet bewerken op deze pagina.