Mediabibliotheek
Bestanden archiveren
Hoe club admins bestanden naar Trash archiveren, ze terugzetten en wat er met gearchiveerde bestanden in Media gebeurt.
In dit artikel lees je hoe je bestanden die je niet meer dagelijks nodig hebt in Media archiveert, ze terugvindt in "Trash" en ze terugzet voordat de bewaartermijn verloopt.
Archiveren haalt bestanden uit je gewone galerijen zonder ze meteen te verwijderen. Alleen club admins kunnen bestanden archiveren of terugzetten.
Bestanden archiveren vanuit Media
- Open Media en selecteer de galerij met de bestanden.
- Selecteer een of meer bestanden. Onderaan verschijnt een selectiebalk.
- Klik op het prullenbakicoon in de selectiebalk.
- Lees in het dialoogvenster "Archive" de waarschuwing "You can only restore these files for N day(s)." Het getal komt overeen met de instelling voor de bewaartermijn van je werkruimte.
- Klik op Archive om te bevestigen of op "Cancel" om terug te gaan.
Gearchiveerde bestanden verdwijnen uit je gewone Media-galerijen en uit de secties van gedeelde galerijen. Ze gaan naar de ingebouwde galerij "Trash".
Gearchiveerde bestanden terugvinden in Trash
Open de galerijkiezer bovenaan Media en selecteer Trash. Is Trash leeg, dan zie je de melding "No archived media".
Elke tegel van een gearchiveerd bestand kan een aftelling tonen, zoals "30 days", of "Deleting soon" als de bewaartermijn bijna voorbij is. Gebruik in Trash "Sorting" om te sorteren op "Recently archived" of "Oldest archived".
Gearchiveerde bestanden terugzetten
Selecteer in "Trash" een of meer bestanden en klik op Unarchive in de selectiebalk. Klik in het dialoogvenster "Restore" op Restore om te bevestigen of op "Cancel" om terug te gaan.
Je kunt ook met de muis over een afzonderlijk bestand in Trash gaan en op de tegel op Restore klikken.
Teruggezette bestanden keren terug naar de galerijen waarin ze stonden voordat ze werden gearchiveerd, zolang de bewaartermijn niet is verlopen.
Archiveren vanuit een uploadbatch
Nadat een upload klaar is, kan de uploadtijdlijn een stap "Archive" tonen met "Archive all or select to archive". Deze stap verschijnt ten vroegste "1 uur" nadat de uploadbatch is aangemaakt.
Selecteer bestanden en archiveer ze op dezelfde manier als in Media. Het dialoogvenster heet "Archive selected files" of "Archive all files" en toont dezelfde waarschuwing over de bewaartermijn.
Wat archiveren niet doet
Archiveren maakt niet meteen opslag vrij. Gearchiveerde bestanden tellen mee voor de opslag van je werkruimte tot de bewaartermijn verloopt en Clipido ze definitief verwijdert.
Het selectiemenu in Media heeft geen optie om bestanden definitief te verwijderen. Met archiveren haal je bestanden uit actief gebruik, terwijl je ze nog een tijd kunt terugzetten.