Beheer
Opslag en limieten
Hoe de opslag van je werkruimte wordt gemeten, standaardlimieten, de waarschuwing bij 90% en wat er gebeurt als de opslag vol is.
Met dit artikel controleer je hoeveel opslag je werkruimte gebruikt, begrijp je de standaardlimieten en weet je wat er gebeurt als je geen ruimte meer hebt.
De opslag van je werkruimte omvat alle bestanden die voor je deployment zijn opgeslagen, inclusief actieve media en bestanden die in "Trash" wachten tot ze na de bewaartermijn worden verwijderd. Archiveren alleen maakt niet meteen opslag vrij.
Opslaggebruik bekijken
Open Settings → Storage. De kaart "Usage" toont "Storage used in this workspace" met een balk die {used} of {total} aangeeft in leesbare eenheden (bijvoorbeeld GB).
Zodra het gebruik boven "90%" van je limiet komt, wordt de voortgangsbalk roze in plaats van indigo. Er is op deze pagina geen aparte waarschuwing.
Deployments op groepsniveau hebben ook een opslagoverzicht onder Settings → Storage binnen het groepspad, met de beschrijving "Get an overview of the storage used." Opslagoverzichten van groepen tonen alleen het gebruik; de instellingen voor bewaartermijn en upgraden vind je in de gewone instellingen van een werkruimte.
Standaardlimiet voor opslag
Nieuwe werkruimtes krijgen standaard "10 GB" (maxStorageInGb: 10). Je abonnement kan een hogere limiet bevatten, ingesteld door het operationele team van Clipido.
Opslaglimieten gelden per deployment (club), niet per individueel lid.
Wat meetelt voor opslag
De opslag omvat:
- Goedgekeurde media in Media
- Bestanden die nog worden geüpload of verwerkt
- Gearchiveerde bestanden in "Trash", tot ze na de bewaartermijn definitief worden verwijderd
- Verwerkte previews en afgeleide versies van opgeslagen originelen
Verwijderen of archiveren haalt bestanden uit actieve galerijen, maar gearchiveerde bestanden blijven in de opslag tot de bewaartermijn verloopt en Clipido ze definitief wist. Je wijzigt de bewaartermijn onder Settings → Storage ("Delete archived files after", met opties van 30 dagen tot 1 jaar).
Wat er gebeurt als de opslag vol is
Als een nieuwe upload je limiet zou overschrijden, blokkeert Clipido de upload met de foutmelding "usage_limit_reached".
Uploadmeldingen tonen:
- Titel: "Upload failed"
- Bericht: "Usage limit reached"
Dezelfde melding verschijnt bij het uploaden van een gezichtsfoto voor Find myself als de opslag vol is.
Als de opslag vol is, blokkeert de app het bekijken of downloaden van bestaande bestanden niet. Het belangrijkste gevolg is dat nieuwe uploads mislukken tot je ruimte vrijmaakt of een hogere limiet krijgt.
Ruimte vrijmaken voordat je meer aanvraagt
Zo verminder je het gebruik zonder op de bewaartermijn te wachten:
- Archiveer bestanden die je niet meer nodig hebt en wacht tot ze na de bewaartermijn uit "Trash" worden gewist, of
- Handel dubbele uploads af en verwijder overbodige kopieën in "Review → Duplicates"
Gearchiveerde bestanden blijven meetellen tot ze gewist zijn. Zit je bijna aan je limiet, plan dan vooruit.
Ledenlimieten staan los van opslag
Settings → Members kan waarschuwingen over seats voor leden tonen ("You have almost reached your member limit" of "You have reached your member limit. Contact support if you need more seats."). Ledenlimieten (maxMembers, standaard "3") staan los van het aantal gigabytes aan bestandsopslag.
Wil je een hogere opslaglimiet, neem dan contact op met het supportteam van Clipido of vraag een upgrade aan via een van de knoppen "Upgrade" in Settings, en vermeld dat je meer opslag nodig hebt.