Wat gebeurt er met duplicaten die ik niet bewaar?
Wat er gebeurt met kopieën van duplicaten die op Remove staan: archiveren, tags samenvoegen, Trash en definitief verwijderen.
Gebruik dit artikel om te begrijpen wat er gebeurt met kopieën die je bij het oplossen van duplicaten op "Remove" zet, en hoe je ze terugzet als je van gedachten verandert.
Klik je in het scherm om duplicaten op te lossen op Apply, dan worden kopieën met "Remove" "gearchiveerd" en niet meteen verwijderd. Kopieën met "Keep" blijven in Media. Clipido voegt nuttige metadata samen op de bewaarde kopie voordat de rest wordt gearchiveerd.
Wat er gebeurt als je de oplossingen voor duplicaten toepast
Voor elke reeks duplicaten doet Clipido het volgende:
- Elke kopie die je op "Keep" zette, blijft actief in Media
- Plaatsingen in galerijen en werkruimtes gaan van de verwijderde kopieën naar de primaire bewaarde kopie
- Tags van alle kopieën worden samengevoegd op de bewaarde kopie
- Elke kopie die je op "Remove" zette, wordt gearchiveerd
- De reeks duplicaten wordt als opgelost gemarkeerd
Het venster "Apply duplicate resolutions" toont hoeveel kopieën worden gearchiveerd, hoeveel je er bewaart en hoeveel "Recoverable storage" je vrijmaakt.
Verwijderde kopieën verdwijnen niet meteen. Ze gaan naar "Trash", de ingebouwde archiefgalerij in Media.
Waar gearchiveerde kopieën van duplicaten terechtkomen
Gearchiveerde kopieën verdwijnen uit je gewone galerijen in Media en verschijnen in "Trash".
Open de galerijkiezer bovenaan Media en selecteer Trash om ze te vinden. Elke tegel kan een aftelling tonen, zoals "30 days" of "Deleting soon", voordat het bestand definitief wordt verwijderd.
Je zet gearchiveerde kopieën vanuit "Trash" terug zoals elk ander gearchiveerd bestand: selecteer ze en klik op Unarchive, of beweeg over een tegel en klik op Restore.
Hoe lang verwijderde kopieën in Trash blijven
Standaard kun je gearchiveerde bestanden "30 dagen" lang terugzetten. Daarna verwijdert Clipido ze definitief.
Een club admin kan dit wijzigen onder Settings → Storage, in het onderdeel "Retention". "Delete archived files after" biedt "30 days", "90 days", "180 days" of "1 year".
Het venster "Apply duplicate resolutions" waarschuwt hoe lang je verwijderde kopieën kunt terugzetten. Bijvoorbeeld: "You can restore them for 30 days. After that they are permanently deleted."
Een gewijzigde bewaartermijn geldt voor bestanden die je "na" het opslaan van de nieuwe instelling archiveert. Kopieën die al in "Trash" staan, houden de bewaartermijn van het moment waarop ze gearchiveerd werden.
Wat de bewaarde kopie overneemt van verwijderde kopieën
De bewaarde kopie is de eerste kopie in je "Keep"-lijst voor die reeks. Die krijgt:
- Tags van alle kopieën in de reeks, samengevoegd
- Plaatsingen in galerijen en werkruimtes van verwijderde kopieën, zodat gedeelde links het bestand niet kwijtraken
Hadden twee kopieën verschillende tagwaarden in hetzelfde veld, dan weerspiegelt het samengevoegde resultaat de gecombineerde tags die Clipido naar de bewaarde kopie schrijft.
Wat het verwijderen van een duplicaatkopie niet doet
Een kopie op "Remove" zetten tijdens het beoordelen verwijdert het bestand niet meteen. Er verandert niets tot je op Apply klikt.
Een duplicaatkopie verwijderen is niet hetzelfde als een upload afwijzen. Afgewezen uploads blijven in de batch staan met de status afgewezen en komen nooit in Media terecht. Verwijderde duplicaatkopieën worden gearchiveerd in "Trash", met een periode waarin je ze kunt terugzetten.
Verwijderde kopieën archiveren maakt niet meteen opslag vrij. Ze tellen mee voor de opslag van de werkruimte tot de bewaartermijn afloopt en Clipido ze definitief verwijdert.
Wie gearchiveerde duplicaatkopieën kan terugzetten
Alleen "club admins" kunnen Trash openen in de admin-app en gearchiveerde bestanden terugzetten.
Heeft een lid van een werkruimte duplicaten opgelost via een gedeeld werkruimteportaal, dan ziet die dat de kopieën gearchiveerd zijn, maar mogelijk niet het exacte aantal dagen. Die kopieën komen toch in "Trash" terecht, waar een club admin ze binnen de bewaartermijn kan terugzetten.