Mediabibliotheek
Taggen
Hoe formulieren, velden, opties en tags samen je metadata structureren.
In dit artikel lees je hoe taggen in Clipido is opgebouwd uit formulieren, velden, opties en tags, en hoe die onderdelen samenhangen wanneer je media ordent of doorzoekt.
Met taggen voeg je gestructureerde informatie toe aan bestanden, zoals productnaam, evenement of locatie. In Clipido bestaat taggen uit een paar onderdelen die met elkaar verbonden zijn en samenwerken.
Formulieren: je tagvelden groeperen
Een formulier is een groep velden met een naam, zoals "Product" of "Evenement". Formulieren bevatten de vragen die je stelt wanneer iemand een bestand tagt.
Je maakt en beheert formulieren onder Settings → Tagging. De meeste formulieren zijn "file"-formulieren, waarmee je media tagt. Je werkruimte heeft een limiet op het aantal file-formulieren dat je kunt maken. De standaardlimiet is "3" file-formulieren. Het People-formulier, als je dat hebt, telt niet mee voor die limiet.
Velden: de vragen in een tagformulier
Elk veld is één vraag in een formulier, zoals "Productnaam" of "Locatie". Wanneer je een veld maakt, geef je het een naam en eventueel een beschrijving.
Nieuwe velden zijn dropdownvelden: uploaders kiezen uit een lijst met vooraf bepaalde opties. Je kunt een veld als "Required" markeren, "Multiple selection" toestaan, bepalen of uploaders nieuwe opties kunnen toevoegen, en Hide from search inschakelen als het veld alleen dient om te ordenen.
Opties: de antwoorden die mensen kunnen kiezen
Elk dropdownveld heeft een lijst met opties: de eigenlijke antwoorden die iemand kan kiezen. Je beheert opties door een veld te openen in Settings → Tagging en de lijst "Approved" te bekijken. Je kunt één optie als standaard instellen, zodat die vooraf geselecteerd is wanneer het taggen begint.
Als een veld het toelaat, kunnen uploaders tijdens het taggen een nieuwe optie voorstellen. Voorgestelde opties komen in de lijst "Requested" terecht tot een club admin ze accepteert of weigert.
Tags: wat er op een bestand wordt toegepast
Een tag is de koppeling tussen een bestand en een gekozen optie in een veld. Kiest iemand "Zomercollectie" in een veld "Seizoen", dan bewaart Clipido dat als tag op het bestand.
Zoeken, filters en de regels van gedeelde galerijen gebruiken tags om bestanden te vinden en te ordenen. Als je een tag wijzigt of verwijdert, verandert ook waarmee het bestand overeenkomt in Media en in dynamische galerijsecties.
Tagvelden alleen tonen wanneer ze relevant zijn
Je kunt een veld zo instellen dat het alleen verschijnt als een ander veld een bepaald antwoord heeft, in plaats van altijd. Open het veld en kies Edit field logic. Kies daarna "Only when..." en stel de voorwaarde in.
Een veld "Model" kan bijvoorbeeld pas verschijnen nadat iemand een bepaald "Product" heeft gekozen. Als je een eerder antwoord zo wijzigt dat een al ingevuld veld verborgen zou worden, waarschuwt Clipido je dat het verborgen antwoord wordt verwijderd.
Het People-formulier: personen taggen, geen bestanden
Als je werkruimte de add-on People Recognition heeft en een admin die heeft ingeschakeld onder Settings → People recognition, maakt Clipido een "People"-formulier aan om personen te taggen in plaats van bestanden.
Je kunt op het People-formulier op dezelfde manier velden toevoegen en bewerken als bij file-formulieren, maar je kunt het formulier zelf niet hernoemen of verwijderen. Het People-formulier wordt verwijderd als People Recognition wordt uitgeschakeld.
Waar taggen terugkomt in Clipido
Zodra je formulieren en velden hebt ingesteld, worden ze op verschillende plaatsen gebruikt:
- Uploaders kunnen gevraagd worden om bestanden tijdens het uploaden te taggen, als taggen is ingeschakeld voor een uploadzone.
- Club admins kunnen tags toepassen of aanpassen via het tagvenster in Media of bij een uploadbatch.
- Elke tag op een bestand wordt doorzoekbaar in Media en kan gefilterde secties in gedeelde galerijen en werkruimtes aansturen.