Mediabibliotheek/Taggen
Tagaanvragen
Hoe uploaders tijdens het taggen een nieuwe tagoptie aanvragen, en hoe club admins die goedkeuren of weigeren.
In dit artikel lees je hoe je tijdens het taggen van een bestand een nieuwe tagoptie aanvraagt, en hoe je als club admin aanvragen goedkeurt of weigert.
Of iemand een nieuwe optie kan aanvragen, hangt af van hoe het veld is ingesteld. Een club admin bepaalt dit onder Settings → Tagging, met de instelling "Allow other answers" bij het bewerken van een dropdownveld.
Wanneer uploaders een nieuwe tagoptie kunnen aanvragen
Elk dropdownveld heeft een van drie modi voor "Allow other answers":
| Instelling | Wat de uploader kan doen |
|---|---|
| "Allow other answers" | Meteen een nieuwe optie toevoegen en gebruiken |
| "Allow other answer requests" | Een aanvraag indienen die een club admin moet goedkeuren |
| "Don't allow other answers" | Alleen kiezen uit de goedgekeurde lijst |
Dit artikel behandelt de workflow voor "Allow other answer requests".
Hoe een uploader een nieuwe tagoptie aanvraagt
Open tijdens het taggen het veld en typ in het zoekvak "Search or add new option". Als het veld aanvragen toelaat, ziet de uploader "Start typing to request a new option" of "Enter to request".
Druk op Enter om de aanvraag in te dienen. Een melding toont "Requesting option..." en daarna "Option requested". De nieuwe waarde verschijnt met een badge "In review" tot een club admin er iets mee doet.
Voordat de uploader de upload afrondt of de tags opslaat, kan die een aangevraagde optie die nog in beoordeling is ongedaan maken met "Undo" of behouden met "Keep".
Een aanvraag goedkeuren of weigeren in Settings → Tagging
Club admins kunnen aanvragen voor tagopties accepteren of weigeren vanuit Settings → Tagging.
- Open Settings → Tagging en open het formulier en het veld.
- Open het optievenster van het veld en ga naar het tabblad "Requested".
- Klik op het vinkje om te accepteren of op het X-pictogram om te weigeren.
Weiger je, dan waarschuwt het venster "Decline requested field option" dat weigeren de optie verwijdert en alle tags die de optie gebruiken van de betrokken bestanden wist. Klik op Decline om te bevestigen of op "Cancel" om terug te gaan.
Met de optionele Review bij een aanvraag open je de bijbehorende upload in Media, zodat je de getagde bestanden eerst kunt bekijken.
Een aanvraag goedkeuren of weigeren vanuit Activity
Club admins kunnen aanvragen ook afhandelen vanaf de pagina "Activity".
- Open Activity in de zijbalk.
- Zoek in de sectie "Requests" een kaart "Field option requested".
- Klik op Accept of "Decline", of op "Inspect" om de bestanden in Media te openen met een filter erop.
Meldingen bevestigen Request accepted of "Request declined".
Wat er gebeurt nadat een aanvraag voor een tagoptie is goedgekeurd
Wanneer een aanvraag wordt geaccepteerd, verhuist de optie naar de lijst "Approved" en wordt ze beschikbaar voor iedereen die dat veld tagt. Tags die al met die optie zijn toegepast, blijven op de bestanden staan.
Worden er tags opgeslagen met een aangevraagde optie, dan kan Clipido de bijbehorende openstaande aanvraag bij het opslaan ook automatisch accepteren.
Wat er gebeurt wanneer een aanvraag voor een tagoptie wordt geweigerd
Weigeren verwijdert de aangevraagde optie. Alle tags op bestanden die die optie gebruikten, worden verwijderd. Uploaders die de optie voorstelden, moeten in plaats daarvan een andere goedgekeurde optie kiezen.