Taggen instellen

In dit artikel lees je hoe je een tagstructuur in Clipido plant en opbouwt: formulieren en velden maken, opties toevoegen, ze koppelen aan uploadzones en de opzet overzichtelijk houden naarmate je bibliotheek groeit.

Je hebt toegang als club admin nodig. Open Settings → Tagging in de zijbalk.

Een tagformulier makenLink naar kop kopiëren

Klik op de kaart "Forms" op New form. Vul in het venster "Create a new form" een "Form name" in, zoals "Product" of "Evenement", en klik op Create. Een melding bevestigt "Form created".

Een formulier is een groep velden die uploaders invullen wanneer ze een bestand taggen. Groepeer vragen die bij elkaar horen in één formulier, in plaats van ze te verspreiden over veel kleine formulieren.

Je werkruimte heeft een limiet op het aantal file-formulieren dat je kunt maken. De standaardlimiet is "3" file-formulieren. Bereik je de limiet, dan is "New form" uitgeschakeld. Neem contact op met Clipido als je een hogere limiet nodig hebt.

Velden toevoegen aan een tagformulierLink naar kop kopiëren

Open een formulier in de lijst en klik op Show details. Klik op de kaart "Fields" op Add Field. Vul een "Field name" en eventueel een "Field description" in en klik op Add field.

Veldnamen werken het best als één of twee woorden in het enkelvoud, zoals "Categorie" of "Locatie". Nieuwe velden zijn dropdownvelden. Andere veldtypes, zoals schaal, datum en locatie, bestaan wel in het product, maar zijn vandaag niet beschikbaar als je een veld via dit scherm maakt.

Sleep velden om de volgorde te wijzigen. Uploaders zien de velden in die volgorde wanneer ze taggen.

Opties en veldinstellingen toevoegenLink naar kop kopiëren

Klik op een veldkaart om de opties te openen. Voeg op het tabblad "Approved" opties toe met "New option" of het veld "Add a new option".

Stel tijdens het bewerken van een veld deze dropdowninstellingen in:

1. "Required": uploaders moeten het veld invullen voordat ze iets indienen.
2. "Multiple selection": uploaders kunnen meer dan één optie kiezen.
3. "Allow other answers": kies Allow other answers, "Allow other answer requests" of "Don't allow other answers" om te bepalen of uploaders opties die niet in de lijst staan kunnen toevoegen of aanvragen.
4. "Hide from search": het veld tagt bestanden nog steeds, maar verschijnt niet als zoekfilter.

Sla wijzigingen aan het veld op met "Save" in het bewerkvenster van het veld.

Voorwaardelijke veldlogica instellenLink naar kop kopiëren

Wil je een veld alleen in bepaalde situaties tonen, open dan het veldmenu en kies Edit field logic. Kies "Only when..." en stel in welk antwoord in een ander veld eerst gekozen moet zijn.

Tagvelden koppelen aan een uploadzoneLink naar kop kopiëren

Tagvelden verschijnen alleen tijdens het uploaden als ze zijn ingeschakeld voor een uploadzone.

1. Open de uploadzone in Sharing, of ga naar Uploads → Upload zones voor een aparte uploadzone.
2. Klik bij "Upload tagging" op Configure fields (of "Configure" op een tabblad van een portaal).
3. Kies in het venster "Upload fields" welke formulieren beschikbaar zijn en zet aan welke velden uploaders kunnen invullen.
4. Klik op save. Een melding bevestigt "Upload fields saved".

Als er minstens één veld geselecteerd is, is taggen ingeschakeld voor die uploadzone.

Je tagstructuur overzichtelijk houdenLink naar kop kopiëren

Plan je structuur voordat je veel formulieren maakt. Elke werkruimte heeft een beperkt aantal file-formulieren, dus combineer verwante velden waar mogelijk in minder formulieren.

Gebruik duidelijke namen voor formulieren en velden, houd optielijsten beknopt en schakel Allow other answer requests alleen in voor velden waarbij uploaders echt waarden moeten kunnen voorstellen die je nog niet in de lijst hebt gezet.

Gerelateerde artikelenLink naar kop kopiëren

• Kernbegrippen
• Taggen
• Tagaanvragen
• Gezichtsherkenning
• Werkruimtebeoordeling