Werkruimtebeoordeling

In dit artikel lees je hoe je ontvangers in een werkruimte laat "uploads beoordelen": bestanden goedkeuren of afwijzen die via geselecteerde uploadzones zijn ingediend, zonder ze volledige admin-toegang te geven.

Werkruimtebeoordeling voegt een Review-pagina toe aan een werkruimte. Ontvangers met toegang tot de werkruimte kunnen openstaande uploads verwerken uit de uploadzones die jij kiest.

Beide instellingen moeten aan staanLink naar kop kopiëren

Werkruimtebeoordeling hangt af van twee aparte instellingen:

1. "Organisatieniveau:" Voor je Clipido-omgeving moet "Workspace review" zijn ingeschakeld. Clipido zet dit aan voor je organisatie; je doet het niet zelf via een upgradeknop in de app.
2. "Werkruimteniveau:" In elke werkruimte moet je beoordeling afzonderlijk aanzetten in de editor.

Ontbreekt het subtabblad Review onder Settings in de editor van de werkruimte, dan is werkruimtebeoordeling nog niet ingeschakeld voor je organisatie. Neem contact op met Clipido om het aan te vragen.

Beoordeling aanzetten voor een werkruimteLink naar kop kopiëren

1. Open Sharing → Workspaces en bewerk de werkruimte.
2. Open het tabblad Settings en selecteer het subtabblad Review.
3. Zet onder "Page" de optie "Enabled" aan om de Review-pagina voor deze werkruimte in te schakelen.
4. Klik onder "Upload zones to review" op Select upload zones en kies minstens één uploadzone.

Is beoordeling ingeschakeld maar geen uploadzone geselecteerd, dan verschijnt een waarschuwing: "Upload zone required": Select at least one upload zone when review is enabled. De Review-pagina blijft verborgen voor ontvangers tot er minstens één uploadzone is geselecteerd.

1. Open het tabblad "Publish" en controleer of ontvangers toegang hebben tot de werkruimte (openbaar, aanmelding vereist of privé met de juiste toegangsgroepen).

Ontvangers openen de link van de werkruimte en gaan naar de Review-pagina om openstaande uploads uit de geselecteerde zones goed te keuren of af te wijzen.

Wat ontvangers zien op de Review-paginaLink naar kop kopiëren

De Review-pagina toont de uploads uit de ingestelde uploadzones waarover nog een beslissing nodig is. Ontvangers keuren bestanden goed of af volgens dezelfde beoordelingsworkflow als je admins, maar beperkt tot deze werkruimte en die uploadzones.

De Review-pagina verschijnt alleen in de navigatie van de werkruimte als al deze voorwaarden kloppen:

• Werkruimtebeoordeling is ingeschakeld voor je organisatie.
• "Enabled" staat aan onder Settings → Review voor deze werkruimte.
• Er is minstens één uploadzone geselecteerd onder "Upload zones to review".

Gebruik "Preview" in de kop van de editor om te controleren of de Review-pagina verschijnt voordat je de link verstuurt.

Werkruimtebeoordeling vs. Review voor adminsLink naar kop kopiëren

Werkruimtebeoordeling is niet hetzelfde als het onderdeel Review in je admin-zijbalk:

• "Review voor admins" (Review in de zijbalk) is bedoeld voor de club admins van je organisatie om alle openstaande uploads te verwerken.
• "Review in een werkruimte" is een pagina binnen een specifieke werkruimte, beperkt tot de uploadzones die je selecteert, voor ontvangers aan wie je toegang tot de werkruimte geeft.

Uploads die op de Review-pagina van een werkruimte worden afgewezen, krijgen hetzelfde gevolg als uploads die in de Review voor admins worden afgewezen.

Uploadgoedkeuring op de Uploads-paginaLink naar kop kopiëren

Het subtabblad Uploads onder de Settings van de werkruimte regelt een aparte instelling: "Upload approval" ("Auto-approve" of "Manual"). Die bepaalt of bestanden die via de Uploads-pagina van de werkruimte worden geüpload, eerst goedgekeurd moeten worden voordat ze in Media komen.

Werkruimtebeoordeling op de Review-pagina dient om uploads uit aangewezen uploadzones te beoordelen, en dat kunnen ook zones buiten de werkruimte zelf zijn. Stel beide instellingen in als ontvangers bestanden uploaden én inzendingen uit andere zones beoordelen.

Gerelateerde artikelenLink naar kop kopiëren

• Kernbegrippen
• Uploaden, beoordelen en publiceren
• Uploads goedkeuren
• Find myself
• Moet ik een werkruimte of een gedeelde galerij gebruiken?