Mediabibliotheek/Beoordelen
Uploads goedkeuren
Hoe club admins openstaande uploads goedkeuren of afwijzen in Review, de beoordeling afronden en wat er met elk bestand gebeurt.
In dit artikel lees je hoe je bestanden die in Review wachten goedkeurt of afwijst, hoe je de beoordeling van een uploadbatch afrondt en wanneer goedgekeurde bestanden in Media verschijnen.
Staat handmatige goedkeuring aan voor een uploadzone, dan staat elk bestand in de batch eerst op "Pending" tot een beoordelaar het goedkeurt of afwijst. Goedgekeurde bestanden kunnen in Media terechtkomen nadat je op Finish review klikt. Afgewezen bestanden komen niet in Media.
Wie uploads kan goedkeuren of afwijzen
In de admin-app kunnen alleen "club admins" uploads goedkeuren of afwijzen en de beoordeling afronden. Open Review in de zijbalk en ga naar het tabblad Uploads.
Leden van een werkruimte kunnen ook uploads beoordelen als aan al deze voorwaarden is voldaan:
- De add-on "Workspace review" is ingeschakeld in je abonnement.
- Een admin heeft Review ingeschakeld voor die gedeelde werkruimte onder "Sharing → Settings → Review", met "Enabled" aan.
- De admin heeft minstens één uploadzone geselecteerd onder "Upload zones to review".
Elk lid met toegang tot die werkruimte kan dan uploads via die zones goedkeuren, afwijzen en de beoordeling ervan afronden.
Uploads vinden die beoordeeld moeten worden
Open Review en klik op Uploads. Elke rij is een ingediende uploadbatch die op beoordeling wacht.
Klik op een batch om het bestandsraster te openen. Bovenaan tonen filtertabbladen "All", "Pending", "Approved" en "Denied", elk met een aantal.
Je kunt een batch ook openen vanuit Uploads als die aangeeft dat de beoordeling nog openstaat.
Uploads uit zones waar "Auto-approve" aanstaat, verschijnen hier niet. Die bestanden worden goedgekeurd zodra ze geüpload zijn en slaan deze workflow over.
Afzonderlijke bestanden goedkeuren of afwijzen
Op de pagina van de uploadbatch toont elke bestandstegel de beoordelingsstatus: in afwachting, goedgekeurd of afgewezen.
Wil je over één bestand beslissen, beweeg dan met je muis over de tegel en klik op Approve of "Deny".
Wil je over meerdere bestanden tegelijk beslissen, selecteer ze dan in het raster. De uploadtijdlijn rechts toont een onderdeel "Approval" met de knoppen "Approve" en "Deny". Zodra je iets hebt geselecteerd, verandert de beschrijving in "Approve or deny N files".
Is er niets geselecteerd, dan gelden "Approve" en "Deny" in de tijdlijn voor elk bestand in de batch dat nog in afwachting is.
De beoordeling van de batch afronden
Heb je elk bestand goedgekeurd of afgewezen, klik dan op Finish review in de bovenste balk.
Clipido opent een Review-venster met twee stappen:
- "Approve": bevestigt dat elk bestand is goedgekeurd of afgewezen. Zijn er nog bestanden in afwachting, dan kun je op Approve all of "Deny all" klikken, of "I am sure I want to finish without approving or denying all assets." aanvinken.
- "Tagging": bevestigt dat de verplichte tags zijn ingevuld. Is het taggen niet volledig, vink dan "I am sure I do not want to tag this upload." aan.
Klik in het venster op Finish review om te bevestigen, of op "Cancel" om terug te gaan.
Zolang de beoordeling loopt, gaan bestanden die je goedkeurt of afwijst nog niet naar Media. Pas als je de beoordeling afrondt, worden goedgekeurde bestanden naar Media gesynchroniseerd. Afgewezen bestanden worden nooit naar Media gesynchroniseerd.
Daarna verandert de knop in "Review finished" en verdwijnt de batch uit de wachtrij "Review → Uploads".
Wat er met goedgekeurde en afgewezen bestanden gebeurt
Bestanden die "Approved" zijn, verschijnen in Media nadat je de beoordeling van de batch hebt afgerond, op voorwaarde dat de verwerking klaar is.
Bestanden die "Denied" zijn, verschijnen niet in Media en niet in secties van gedeelde galerijen. Ze blijven in de uploadbatch staan met de status afgewezen. Een bestand afwijzen archiveert of verwijdert het niet.
Je kunt de batch opnieuw openen vanuit Uploads om te zien welke bestanden zijn goedgekeurd of afgewezen.
Duplicaatdetectie werkt apart
Duplicaatdetectie draait op de achtergrond na de verwerking. Ze houdt de goedkeuring niet tegen, en de beoordeling afronden lost geen duplicaten op.
Toont de uploadtijdlijn "Duplicate detection" met gevonden duplicaten, behandel die dan vanuit "Review → Duplicates" of klik op Review bij die stap in de tijdlijn. Je kunt de goedkeuring van de upload afronden voor of nadat je de duplicaten oplost.