Aan de slag
Uploaden, beoordelen en publiceren
De volledige weg die een bestand aflegt: uploaden, beoordelen en zichtbaar worden in je bibliotheek en gedeelde links.
Een bestand doorloopt in Clipido drie fasen: uploaden, beoordelen en zichtbaar worden voor kijkers. Hier lees je hoe elke fase werkt en wat er moet gebeuren voordat een bestand echt verschijnt in een gedeelde galerij of werkruimte.
Opmerking
Met "publiceren" in de titel van dit artikel bedoelen we dat bestanden zichtbaar worden, niet het tabblad Publish dat je in Sharing vindt. Dat tabblad regelt de instellingen van een gedeelde link, zoals de vervaldatum en wie zich moet aanmelden. Het bepaalt niet of afzonderlijke bestanden zichtbaar zijn.
Uploaden: bestanden in Clipido zetten
Elk bestand komt Clipido binnen via een uploadzone. De standaarduploadzone van je team keurt bestanden automatisch goed. Uploadzones die je maakt voor mensen buiten je team, zoals fotografen of partners, vereisen standaard jouw beoordeling, al kun je dat aanpassen.
Wanneer iemand uploadt, gaat het bestand meteen naar de opslag en verwerkt Clipido het daarna: het maakt previews aan en voert, als die zijn ingeschakeld, op de achtergrond duplicaatcontrole en gezichtsherkenning uit. Je ziet statusupdates terwijl dat gebeurt, en een duidelijke foutmelding als er iets misgaat. Bestanden die nog worden verwerkt, tonen het label "Processing" tot de previews klaar zijn.
Beoordelen: heeft deze upload jouw goedkeuring nodig?
Of een beoordeling nodig is, hangt af van de uploadzone. Bestanden die via de standaardzone van je team worden geüpload, worden automatisch goedgekeurd. Bestanden die via de meeste andere uploadzones binnenkomen, wachten eerst tot een admin ze goedkeurt of afkeurt, tenzij automatisch goedkeuren voor die zone is ingeschakeld.
Duplicaatcontrole staat los van beoordeling. Clipido markeert exacte duplicaten zodra ze verwerkt zijn. Duplicaten afhandelen vereist geen goedkeuring en houdt die ook niet tegen. Je kunt beoordeling en duplicaten in willekeurige volgorde afhandelen.
Uploads goedkeuren en de beoordeling afronden
Als een uploadzone beoordeling vereist, blijven bestanden in afwachting tot een admin elk bestand goedkeurt of afkeurt. Zodra elk bestand in de batch is afgehandeld, rondt een admin de beoordeling af. Vereist de uploadzone ook taggen, dan moet bovendien elke verplichte tag zijn ingevuld voordat de beoordeling kan worden afgerond.
Afgekeurde bestanden gaan niet door naar je gedeelde bibliotheek. Goedgekeurde bestanden wel, zodra de beoordeling voor de hele batch is afgerond.
In sommige werkruimtes kunnen de mensen met wie je ze hebt gedeeld ook hun eigen uploads beoordelen en goedkeuren. Dat hangt af van je abonnement en moet voor die specifieke werkruimte worden ingeschakeld. Het is niet standaard overal beschikbaar.
Zichtbaar worden: wanneer bestanden verschijnen in je bibliotheek en gedeelde links
Een bestand moet aan een paar voorwaarden voldoen voordat het verschijnt waar mensen het kunnen zien:
- Het is volledig verwerkt.
- Het is goedgekeurd, automatisch of door een admin.
- Als de uploadzone beoordeling vereiste, is die beoordeling voor de hele batch afgerond.
Zodra aan al die voorwaarden is voldaan, verschijnt het bestand in je Media-bibliotheek. Van daaruit verschijnt het in elke gedeelde galerij of werkruimtesectie die is ingesteld om het op te nemen, omdat je het handmatig hebt toegevoegd of omdat het voldoet aan de regels van een sectie die automatisch wordt bijgewerkt.
Lijkt een bestand vast te zitten, controleer dan op welke van deze stappen het nog wacht: het wordt nog verwerkt, het wacht nog op beoordeling, of het is goedgekeurd maar nog niet opgenomen in de gedeelde link die je bekijkt.