Delen
Toegang en zichtbaarheid
Hoe toegang werkt voor gedeelde galerijen (altijd openbaar) en werkruimtes (openbaar, aanmelding vereist of privé).
In dit artikel lees je wie je "gedeelde galerij" of "werkruimte" kan openen en hoe je de toegang instelt op het tabblad "Publish".
Voor gedeelde galerijen en werkruimtes gelden andere toegangsregels. Gedeelde galerijen zijn altijd open voor iedereen met de link. Werkruimtes bieden drie opties voor authenticatie.
Gedeelde galerijen zijn altijd openbaar
Elke "gedeelde galerij" is openbaar. Op het tabblad "Publish" toont het onderdeel "Authentication" een infomelding:
"Galleries are always public": Anyone with the link can view this gallery.
Gedeelde galerijen kennen geen verplichte aanmelding en geen privémodus. Iedereen met de "Shareable link" kan bestanden bekijken en downloaden (volgens de downloadinstellingen op het tabblad Settings).
Wil je beperken wie een link kan openen, maak dan een "werkruimte" en kies als toegang "Login required" of "Private".
Je kunt op het tabblad "Publish" wel een "Expiration date" instellen, zodat de link van de gedeelde galerij na een gekozen dag niet meer werkt.
Toegangsopties voor werkruimtes
Je stelt de toegang van werkruimtes in op het tabblad "Publish" onder "Authentication". Er zijn drie opties:
| Optie | Wie kan openen |
|---|---|
| "Public" | Iedereen met de link, zonder aanmelding |
| "Login required" | Iedereen met de link moet zich eerst aanmelden bij Clipido |
| "Private" | Alleen leden van geselecteerde toegangsgroepen kunnen de werkruimte openen |
Nieuwe werkruimtes krijgen standaard "Public". Pas de instelling aan voordat je de link deelt als je strengere toegang nodig hebt.
Privéwerkruimtes en toegangsgroepen
Selecteer je Private, dan toont het onderdeel "Members" de toegangsgroepen die de werkruimte kunnen openen.
- Klik op Add access group om een groep te koppelen.
- Klik op Manage access groups om elders in Clipido groepen te maken of te bewerken.
Is er geen toegangsgroep geselecteerd, dan verschijnt een waarschuwing: "No access groups selected": No one will be able to access this portal until you add at least one access group.
Privéwerkruimtes zijn handig als alleen een bepaald klantteam, een partnerorganisatie of een interne groep de bestanden mag zien. Leden moeten tot een van de geselecteerde toegangsgroepen behoren.
Login required vs. private
"Login required" en "Private" vereisen allebei aanmelding, maar werken anders:
- "Login required" laat elke aangemelde Clipido-gebruiker met de link de werkruimte openen. Gebruik dit als je verantwoording wilt (weten wie bestanden heeft geopend) zonder een lijst met toegangsgroepen bij te houden.
- "Private" beperkt de toegang tot leden van specifieke toegangsgroepen, ook als anderen de link en een Clipido-account hebben.
Wie aangemeld is maar niet in een geselecteerde toegangsgroep zit, ziet bij een privéwerkruimte een geblokkeerde pagina, geen aanmeldscherm dat steeds terugkomt.
Het veld met de openbare link
Zowel gedeelde galerijen als werkruimtes tonen een kopieerbare link op het tabblad "Publish". Bij werkruimtes is het label "Public link", bij gedeelde galerijen "Shareable link". Kopieer de link en stuur hem naar de ontvangers. Of zij hem kunnen openen, hangt af van de toegangsinstellingen hierboven.
Belangrijk
Ook met de "openbare link" van een privéwerkruimte moet de ontvanger in een toegestane toegangsgroep zitten. De link zelf is geen geheime vorm van authenticatie; privétoegang wordt na het aanmelden afgedwongen via het lidmaatschap van een groep.