Moet ik een werkruimte of een gedeelde galerij gebruiken?
Kies tussen een link naar een gedeelde galerij en een werkruimte als je bestanden wilt delen buiten je admin-werkruimte.
Gebruik dit artikel om te bepalen of een "gedeelde galerij" of een "werkruimte" past bij wat je wilt delen. Met beide kunnen ontvangers bestanden uit je Media-bibliotheek bekijken en downloaden, maar ze werken anders en passen bij verschillende situaties.
Een "uploadzone" is de plek waar bestanden in Clipido binnenkomen. Dit artikel gaat ervan uit dat je dat al weet. Het gaat alleen over de keuze tussen de twee manieren van delen onder Sharing.
Gedeelde galerijen: een openbare link voor een vaste levering
Een "gedeelde galerij" is een openbare link naar een selectie bestanden. Iedereen met de link kan die openen zonder zich aan te melden. Gedeelde galerijen zijn altijd openbaar: je kunt ze niet beperken tot bepaalde mensen of een aanmelding verplichten.
Gedeelde galerijen zijn handig voor een eenmalige levering, zoals een persmap, een landingspagina voor een campagne of bestanden die je één keer per e-mail verstuurt. Ontvangers kunnen alleen bekijken en downloaden. Ze kunnen geen bestanden uploaden naar een gedeelde galerij.
Je bouwt een gedeelde galerij op uit een of meer "secties". Elke sectie kan een handmatige lijst bestanden bevatten of automatisch bijwerken op basis van filters.
Je vindt gedeelde galerijen onder "Sharing → Galleries".
Werkruimtes: blijvende toegang die je kunt afschermen
Een "werkruimte" is voor mensen die over langere tijd herhaaldelijk toegang nodig hebben: een klant, een partnerbureau of een intern team buiten je admin-werkruimte. Je kiest hoe de link opent: "Public", "Login required" of "Private" met toegangsgroepen.
Werkruimtes kunnen optioneel een Uploads-pagina hebben, zodat ontvangers bestanden indienen, en optioneel een Review-pagina, zodat ze uploads zelf goedkeuren. Wat er in de Media-weergave van de werkruimte verschijnt, kan een handmatige selectie of een dynamische filterset zijn.
Je vindt werkruimtes onder "Sharing → Workspaces".
Naast elkaar vergeleken
De tabel hieronder vergelijkt gedeelde galerijen en werkruimtes op de punten die meestal tellen als je een keuze maakt.
| Gedeelde galerij | Werkruimte | |
|---|---|---|
| "Geschikt voor" | Eenmalige openbare levering | Blijvende toegang voor een team, klant of partner |
| "Wie kan het openen" | Iedereen met de link (altijd openbaar) | Jij kiest: openbaar, aanmelding vereist of privé |
| "Kunnen ontvangers uploaden?" | Nee | Optioneel, als je de Uploads-pagina aanzet |
| "Kunnen ontvangers uploads beoordelen?" | Nee | Optioneel, als beoordelen is ingeschakeld voor je organisatie en deze werkruimte |
| "Hoe de inhoud geordend is" | Meerdere secties met een naam | Eén mediaverzameling (handmatig of dynamisch) |
| "Waar je het aanmaakt" | "Sharing → Galleries" | "Sharing → Workspaces" |
Welke kies ik?
- Heb je een eenvoudige openbare link nodig zonder aanmelding, voor een eenmalige overdracht? Maak een "gedeelde galerij".
- Wil je bepalen wie de link kan openen, of iemand weken of maanden toegang geven? Maak een "werkruimte".
- Moeten ontvangers via dezelfde link bestanden naar je terug uploaden? Maak een "werkruimte" en zet de Uploads-pagina aan.
- Moeten ontvangers uploads in jouw plaats goedkeuren? Maak een "werkruimte" en zet beoordelen aan (je organisatie moet eerst beoordelen in werkruimtes hebben ingeschakeld).
Twijfel je nog welke Clipido-term van toepassing is: "uploadzones" verzamelen binnenkomende bestanden, "gedeelde galerijen" zijn openbare links om te bekijken en te downloaden, "werkruimtes" geven blijvende toegang die je kunt beperken, en de "admin-werkruimte" is de thuisbasis van je eigen team in Clipido.