Aan de slag
Navigeren in Clipido
Een rondleiding door de admin-zijbalk: Media, Sharing, Review, Uploads en Settings, en hoe je van werkruimte wisselt.
Dit artikel gaat over de admin-werkruimte, de omgeving waarin je als club admin terechtkomt, niet over een gedeelde werkruimte die je voor een klant of teamlid hebt gemaakt. Hier zie je waar alles staat en waarvoor elk onderdeel dient.
| Onderdeel | Waarvoor het dient |
|---|---|
| Media | Je volledige bibliotheek met goedgekeurde bestanden |
| Sharing | De gedeelde galerijen en werkruimtes die je voor anderen maakt |
| Review | Nieuwe uploads goedkeuren en duplicaten afhandelen |
| Uploads | Zien wie wat heeft geüpload en een nieuwe upload starten |
| Settings | Alles over hoe je club is ingesteld |
De zijbalk: Media, Sharing, Review en Uploads
Media is je werkbibliotheek. Hier blader je door goedgekeurde bestanden, zoek je ze en beheer je ze. Er zijn een paar ingebouwde weergaven: All media, Not tagged en Trash, waar gearchiveerde bestanden terechtkomen.
In Sharing beheer je de openbare links die je voor anderen maakt: gedeelde galerijen, dat zijn links om te bekijken en te downloaden, en werkruimtes, die een team, klant of partner blijvend toegang geven.
Review is je inbox voor kwaliteitscontrole. Hier keur je uploads die je moet beoordelen goed of af, en handel je duplicaten af. Het is niet de plek om door afgewerkte media te bladeren.
Uploads toont je uploadbatches: wie wat heeft geüpload en of elke batch nog in afwachting is, beoordeeld is of automatisch goedgekeurd. Je kunt hier ook een nieuwe upload starten, en vanuit dit onderdeel Upload zones openen als je een link wilt instellen om bestanden van buiten je team te verzamelen.
Settings: nu onder het clubicoon, niet in de zijbalk
Settings staat niet in de hoofdzijbalk. Je vindt het door bovenaan de linkerbalk op het clubicoon te klikken en daarna Settings te kiezen. Er opent een aparte omgeving voor instellingen met een eigen navigatie: je profiel en meldingen, functies zoals Tagging en People Recognition, en beheeronderdelen zoals Members, Groups en Storage.
Opmerking
Ben je gewend om Settings in de zijbalk te vinden? Het is verplaatst. Zoek in plaats daarvan het clubicoon bovenaan.
Wisselen tussen je admin-werkruimte en gedeelde werkruimtes
Via hetzelfde menu onder het clubicoon wissel je tussen je admin-werkruimte en de werkruimtes die je voor anderen hebt gemaakt. Je admin-werkruimte staat bovenaan en omvat Media, Sharing, Review en Uploads. De werkruimtes voor leden die je hebt ingesteld, staan daaronder. Klik je op een ervan, dan ga je naar de eigen weergave van die werkruimte in plaats van naar je admin-omgeving.
Uploaden vanuit Media of vanuit Uploads
Zowel in Media als in Uploads zie je een uploadknop. Achter de schermen gebruiken ze hetzelfde uploadproces, maar vanuit Media upload je rechtstreeks naar je bibliotheek, terwijl je vanuit Uploads een batch start die je kunt volgen in de uploadinbox. Beide werken, dus gebruik het scherm waarop je al zit.
Wat je kunt doen, hangt af van je rol
Iedereen met toegang tot je club ziet dezelfde zijbalk, maar wat je in elk onderdeel echt kunt doen, hangt af van je rol. Viewers kunnen bladeren en downloaden. Uploaders kunnen ook uploaden. Editors kunnen delen beheren en uploads goedkeuren. Admins en owners hebben volledige toegang, ook tot Settings.