Hoe lang worden gearchiveerde bestanden bewaard?
Standaard is de bewaartermijn 30 dagen; hoe je die in Settings wijzigt en wat er gebeurt als de termijn afloopt.
Gebruik dit artikel om te begrijpen hoe lang gearchiveerde bestanden in "Trash" blijven voordat Clipido ze verwijdert, en hoe je de bewaartermijn voor je werkruimte wijzigt.
Als een club admin een bestand archiveert, start Clipido een aftelling op basis van de bewaartermijn die voor je werkruimte is ingesteld. Tot die periode voorbij is, kun je het bestand herstellen.
Standaardbewaartermijn voor gearchiveerde bestanden
De standaardbewaartermijn is "30 days", gerekend vanaf het moment dat een bestand wordt gearchiveerd. Na 30 dagen verwijdert Clipido het bestand definitief uit je werkruimte.
Als je bestanden archiveert, waarschuwt het venster "Archive": "You can only restore these files for 30 day(s)." (of het aantal dagen dat bij je huidige instelling hoort). Bestanden in "Trash" tonen op elke tegel een aftelling zoals "30 days" of "Deleting soon".
Bewaartermijnen waaruit je kunt kiezen
Een club admin kan de bewaartermijn wijzigen onder Settings → Storage. Open in de sectie "Retention" Delete archived files after en kies een van deze waarden:
| Instelling | Periode |
|---|---|
| "30 days" | Standaard |
| "90 days" | 90 dagen |
| "180 days" | 180 dagen |
| "1 year" | 365 dagen |
Klik op Save. Een melding bevestigt "Storage settings updated".
Er is geen optie "voor altijd" in de instellingen van de werkruimte. De langste periode die je zelf kunt instellen, is "1 year".
Wat er gebeurt als de bewaartermijn afloopt
Als de bewaartermijn voorbij is, verwijdert Clipido het gearchiveerde bestand definitief. Het verdwijnt uit "Trash" en kan niet meer worden hersteld.
Het verwijderen gebeurt automatisch. Je hoeft zelf niets te doen. Clipido plant de verwijdering in op het moment dat een bestand wordt gearchiveerd.
De bewaartermijn wijzigen voor bestanden die al in Trash staan
Een wijziging van "Delete archived files after" geldt voor bestanden die je archiveert "nadat" je de nieuwe instelling hebt opgeslagen. Bestanden die al in "Trash" staan, houden de bewaartermijn die gold toen ze werden gearchiveerd.
Heb je meer tijd nodig voor bestanden die al gearchiveerd zijn, herstel ze dan voordat hun aftelling "Deleting soon" bereikt en archiveer ze opnieuw nadat je de bewaartermijn hebt verlengd.
Wie de bewaartermijn van gearchiveerde bestanden kan wijzigen
Alleen club admins kunnen Settings → Storage openen en de bewaartermijn wijzigen. De bewaartermijn is niet gekoppeld aan een add-on: alle vier de opties zijn beschikbaar voor elke admin van een werkruimte.
Limieten voor opslagcapaciteit staan los van de bewaartermijn. Gearchiveerde bestanden tellen mee voor je opslag tot ze definitief zijn verwijderd.