Beheer/Leden
Rollen
Wat de Admin-groep en eigen groepen regelen in Clipido, en hoe groepslidmaatschap de toegang tot de admin-werkruimte en portalen bepaalt.
Lees dit artikel om te begrijpen wat leden in Clipido kunnen doen op basis van hun groep, en hoe toegang tot de admin-werkruimte verschilt van toegang tot een gedeelde werkruimte of galerij.
Clipido regelt toegang via "groepen", niet via aparte rolkeuzes op de pagina Members. De groep "Admin" is de enige groep die volledige toegang tot de admin-werkruimte geeft. Eigen groepen bepalen het lidmaatschap en, als ze aan een portaal gekoppeld zijn, wie een privé gedeelde werkruimte of galerij kan openen.
Wat de Admin-groep kan doen
Leden van de groep "Admin" kunnen de volledige admin-werkruimte gebruiken:
- Goedgekeurde bestanden bekijken en beheren in Media
- Gedeelde galerijen en werkruimtes maken en bewerken in Sharing
- Uploads goedkeuren of weigeren in Review
- Uploadbatches bekijken in Uploads
- De configuratie van de werkruimte wijzigen in Settings, inclusief "Members" en "Groups"
De groep "Admin" is er altijd, is altijd vergrendeld en staat altijd als "Admin" op Settings → Groups. Je kunt deze groep niet verwijderen of hernoemen.
Wat eigen groepen kunnen doen
Eigen groepen geven op zich geen toegang tot Settings of tot de admin-onderdelen in de zijbalk. Een lid van een eigen groep krijgt alleen:
- Lidmaatschap van je admin-werkruimte (ze kunnen zich aanmelden als lid van je organisatie)
- Toegang tot een gedeelde werkruimte of galerij als dat portaal "Private" als authenticatie gebruikt en hun groep koppelt in het paneel "Publish"
Wat ze in een geopend portaal kunnen doen (bekijken, downloaden, uploaden, zoeken), hangt af van de instellingen van dat portaal zelf, niet van de groepsnaam.
Admintoegang versus portaaltoegang
Deze twee begrippen haal je makkelijk door elkaar:
| Soort toegang | Geregeld door | Wat het opent |
|---|---|---|
| "Toegang tot de admin-werkruimte" | Lidmaatschap van de groep "Admin" | Media, Sharing, Review, Uploads, Settings |
| "Portaaltoegang" | Groep gekoppeld in het paneel "Publish → Authentication" van een portaal | Een specifieke URL van een gedeelde werkruimte of galerij |
Wie in een eigen groep met de naam "Redacteurs" zit, kan daardoor nog niet Settings openen of uploads goedkeuren in Review, tenzij die persoon ook in de groep "Admin" zit.
Oude rolnamen die je nog kunt tegenkomen
Sommige werkruimtes zijn ingericht voordat Clipido overstapte op toegang via groepen. Je kunt nog oude rolnamen zoals "Viewer", "Uploader", "Editor" of "Admin" tegenkomen in oudere documentatie of tijdens de migratie.
In de huidige versie bepaalt de groep "Admin" de adminrechten. Wat iemand in een portaal kan, volgt uit de instellingen van het portaal en de gekoppelde groepen in het paneel "Publish". Komt iemands toegang niet overeen met de oude rolnaam die die persoon verwacht? Controleer dan het groepslidmaatschap op Settings → Members en de instelling "Authentication" van het portaal in Sharing.
Opmerking
Clipido zet nog een aantal werkruimtes over van het oude rollensysteem naar groepen. Klopt de toegang niet na een migratie? Neem dan contact op met support en vermeld het e-mailadres van het lid en het portaal dat die persoon niet kan openen.