Beheer/Leden
Toegang verwijderen
Hoe je een lid verwijdert, toegang tot een portaal intrekt, uitnodigingen verwijdert of een groep verwijdert zonder dat mensen buitengesloten raken.
Lees dit artikel om iemands toegang tot de werkruimte te verwijderen, openstaande uitnodigingen te annuleren, toegang tot één gedeelde werkruimte of galerij in te trekken of een groep veilig te verwijderen.
Toegang verwijderen werkt anders, afhankelijk van of je iemand uit de hele werkruimte verwijdert, alleen uit één portaal, of uit een openstaande uitnodiging die nog niet is geaccepteerd.
Een lid uit de werkruimte verwijderen
Zo verwijder je iemand uit alle groepen in je admin-werkruimte:
- Open Settings → Members.
- Open het rijmenu van het lid.
- Klik op Remove.
Clipido toont "Member removed." Die persoon verliest de toegang tot de admin-werkruimte en tot alle privéportalen die op het groepslidmaatschap steunden.
Leden die via SCIM worden beheerd, kun je niet verwijderen in Settings. Hun actie "Remove" is uitgeschakeld met het bericht "This member is managed by SCIM. They cannot be removed from the workspace here." Verwijder ze in plaats daarvan in je identiteitsprovider.
Groepen wijzigen zonder iemand te verwijderen
Zo wijzig je bij welke groepen een lid hoort, zonder die persoon helemaal te verwijderen:
- Open op Settings → Members het rijmenu van het lid.
- Klik op Edit groups.
- Kies groepen en klik op Save groups.
Elk lid moet in minstens één groep blijven. In het venster staat "A member must belong to at least one group."
Leden die via SCIM worden beheerd, kun je hier niet bewerken. De actie "Edit groups" toont "This member is managed by SCIM. Group membership cannot be changed here."
Een openstaande uitnodiging per e-mail annuleren
- Zoek op Settings → Members de uitnodiging onder "Pending invites".
- Klik op Delete op de rij.
Clipido toont "Invite deleted." De persoon kan niet meer lid worden via die uitnodiging.
Een uitnodiging voor een toegestaan domein verwijderen
- Zoek op Settings → Members het domein onder "Whitelisted domains".
- Klik op Delete op de rij.
Clipido toont "Domain invite deleted." Wie zich voortaan aanmeldt, wordt niet meer automatisch lid via dat domein. Mensen die al lid zijn geworden, blijven op "Members" staan tot je ze een voor een verwijdert.
Toegang tot één gedeelde werkruimte of galerij intrekken
Zo voorkom je dat iemand één portaal kan openen, zonder die persoon uit de werkruimte te verwijderen:
- Open Sharing en bewerk de gedeelde werkruimte of galerij.
- Open Publish → Authentication.
- Open onder "Members" het rijmenu van de gekoppelde groep.
- Klik op Revoke access.
Zo verwijder je de koppeling met de groep alleen op dit portaal. Het lid blijft in de groep op Settings → Members en kan andere portalen waaraan dezelfde groep gekoppeld is nog steeds openen.
Een groep verwijderen
- Open Settings → Groups.
- Open het rijmenu van de groep en klik op Delete.
- Kies in het venster "Delete group" wat er met de huidige leden gebeurt:
- "Remove members from this group"
- "Move members to another group"
- Klik op Delete group.
De vergrendelde groep "Admin" kun je niet verwijderen. Eigen groepen kun je verwijderen nadat je hebt gekozen wat er met hun leden gebeurt.
Afhankelijk van de optie die je kiest, toont Clipido "Group deleted.", "Group deleted and members moved." of "Members moved."