Beheer/Leden
Domeinuitnodigingen
Hoe uitnodigingen voor toegestane domeinen mensen met een overeenkomend e-mailadres automatisch toevoegen wanneer ze zich aanmelden via de URL van je club.
Lees dit artikel om mensen met een overeenkomend zakelijk e-maildomein automatisch lid te laten worden van je werkruimte, zonder aparte uitnodigingen per e-mail te versturen.
Een uitnodiging voor een toegestaan domein voegt iedereen van wie het e-mailadres op dat domein eindigt toe aan de groepen die je kiest, zodra die persoon zich aanmeldt via de aanmeld-URL van je club. Dat is iets anders dan één persoon per e-mail uitnodigen op Settings → Members.
Een toegestaan domein toevoegen
- Klik op je clubicoon → Settings.
- Klik onder "Administration" op Members.
- Klik in de kaart "Whitelisted domains" op Add domain.
- Vul in het venster "Invite domain" het domein in (bijvoorbeeld
example.com) en kies een of meer "Groups". - Klik op Create invite.
De beschrijving van de kaart luidt "{n} domains can request access." Zodra de regel is opgeslagen, toont Clipido "Domain invite created."
Je moet minstens één groep toewijzen, net als bij een uitnodiging per e-mail. De beschrijving in het venster luidt "Invite everyone with a matching email domain and assign one or more groups."
Wat er gebeurt als iemand met dat domein zich aanmeldt
Meldt iemand van wie het e-mailadres overeenkomt met het toegestane domein zich aan via de aanmeld-URL van je club, dan voegt Clipido die persoon automatisch toe aan de gekozen groepen. Daarna verschijnt die persoon op Settings → Members, net als elk ander lid.
Automatisch lid worden via het domein werkt niet op de algemene aanmeldpagina van Clipido. Gaat iemand naar de gewone aanmeldpagina van Clipido in plaats van naar de URL van je club, dan wordt die persoon niet automatisch toegevoegd, ook al komt het e-maildomein overeen.
Domeinuitnodigingen beheren
Elke domeinrij op Settings → Members toont welke groepen dat domein toewijst. Gebruik "Delete" op een rij om de regel te verwijderen. Clipido toont "Domain invite deleted."
Als je een domeinuitnodiging verwijdert, worden er geen nieuwe mensen meer automatisch toegevoegd. Mensen die al via dat domein lid zijn geworden, worden niet verwijderd.
Domeinuitnodigingen versus uitnodigingen per e-mail
De tabel hieronder vergelijkt de twee soorten uitnodigingen op Settings → Members.
| Soort uitnodiging | Ideaal voor | Hoe de persoon lid wordt |
|---|---|---|
| "Invite email" (openstaande uitnodigingen) | Eén bekend e-mailadres | Accepteert de uitnodiging bij aanmelding met precies dat adres |
| "Whitelisted domains" | Iedereen met het domein van een bedrijf | Wordt automatisch lid bij aanmelding via de club als het e-mailadres overeenkomt |
Je kunt beide gebruiken in dezelfde werkruimte. Iemand heeft maar één geldige manier nodig om lid te worden.
Ledenlimieten en meerdere groepen
Automatisch lid worden via het domein telt mee in dezelfde ledenteller op Settings → Members ("Member usage"). De standaardlimiet in nieuwe werkruimtes is "3" leden, met waarschuwingen bij "90%" en "100%".
Moeten leden in meer dan één groep kunnen zitten, zet dan Multiple group membership aan onder Settings → Advanced. Bij sommige abonnementen is die functie een add-on.
Belangrijk
Deel na het toevoegen van een domeinuitnodiging de aanmeld-URL van je club met nieuwe leden. De domeinregel alleen stuurt hun geen uitnodiging per e-mail.