Delen/Downloads
Downloadacties
Maak Download Actions aan die ontvangers waarschuwen of tegenhouden voordat ze bestanden downloaden uit galerijen of werkruimtes.
Gebruik dit artikel om Download Actions in te stellen die een bericht tonen of een download tegenhouden voordat bestanden Clipido verlaten.
Download Actions is een add-on. Die moet in je abonnement zitten, en een club admin moet hem aanzetten in Settings voordat acties op downloads worden uitgevoerd.
Download Actions aanzetten in je abonnement
- Open Settings en kies Dynamic Download.
- Klik op Download Actions.
- Zet op de kaart "Enable Download Actions" de schakelaar aan.
Zit Download Actions niet in je abonnement, dan toont de kaart een knop "Upgrade" in plaats van de schakelaar. Vraag de add-on Download Actions dan eerst aan bij Clipido voordat je acties kunt aanmaken of toewijzen.
Een downloadactie maken
- Klik op de pagina Download Actions op New action, of gebruik "New action" in de navigatie bovenaan.
- Vul de velden in het aanmaakvenster in:
- "Name" (maximaal "128" tekens)
- "Describe" met de helper "AI-powered" om een naam en bericht te laten genereren, of vul bij het bewerken "Name" en "Message" handmatig in
- "Action type": "Warn" of "Block"
- "Scopes": waar de actie wordt uitgevoerd ("Admin dashboard", "Galleries", "Workspaces")
- "Trigger criteria": "When files match" met een filter, of "Every download"
- Sla de actie op.
De kaart "Active actions" legt het verschil uit: waarschuwingen kun je bevestigen; geblokkeerde bestanden worden uit de download gehaald.
| Actietype | Wat ontvangers zien |
|---|---|
| "Warn" | Een bericht vóór de download. Ze kunnen bevestigen en doorgaan, of de overeenkomende bestanden uitsluiten. |
| "Block" | Overeenkomende bestanden kunnen niet worden gedownload. Ze worden uit de download gehaald. |
Download Actions worden per downloadcontrole op maximaal "500" bestanden toegepast.
Acties toewijzen aan een gedeelde galerij of werkruimte
- Open Sharing, kies het portaal en klik op Configure download options.
- Open de tab "Actions".
- Selecteer de acties die voor deze gedeelde galerij of werkruimte moeten gelden.
Acties die voor alle galerijen of alle werkruimtes gelden, hebben de badge "Always on" en kun je op afzonderlijke portalen niet deselecteren. Acties voor een specifiek portaal zijn per portaal optioneel.
Zou een portaal anders meteen downloaden zonder venster met opties, dan zijn Download Actions de enige reden dat ontvangers toch een downloadvenster zien.
Wat ontvangers zien als een actie wordt geactiveerd
Activeert een download een of meer acties, dan zien ontvangers een stap "Warnings" met de titel "Some files triggered alerts."
- "Warn"-acties tonen een selectievakje en een badge zoals "Including N files" of "N files excluded". Ontvangers kunnen gewaarschuwde bestanden uitsluiten voordat ze doorgaan.
- "Block"-acties zijn alleen-lezen, met een badge zoals "N files blocked". De standaardmelding luidt "These files can't be downloaded."
Op de hoofdknop staat "Download N files" of "Continue with N files", afhankelijk van hoeveel bestanden er overblijven. Zijn alle bestanden geblokkeerd, dan is de downloadknop uitgeschakeld.
Ontvangers moeten waarschuwingen bevestigen voordat Clipido de download klaarmaakt. Geblokkeerde bestanden verlaten Clipido nooit.